Система онлайн контроля обходов сотрудников состоит из считывающего устройства со слотом для сим карты, беспроводных автономных RFID и GPS меток для модели WM5000P4D, а также программного обеспечения (десктопная или Web облако). Для напоминания об обходе, возможно использовать будильник. В комплекте со считывателем поставляется чехол, адаптер питания и магнитный USB кабель. Корпус во всех считывателях офлайн контроля обходов выполнен из ударопрочного пластика и имеет защиту IP67. Считыватель и метки работают при любых погодных условиях и температурах, заряда аккумулятора хватает от 1 до 4 дней при активном использовании, а память составляет 60000 считываний меток до перезаписи. Модели считывателей отличаются полезными функциями, например: GPS метки, GPS трекинг, голосовые звонки и динамик.
По пути маршрута сотрудника устанавливаются беспроводные метки. Метки крепятся на любую поверхность, для металлических поверхностей лучше использовать метки антиметалл, для исключения электромагнитных наводок. Если необходимо идентифицировать сотрудника и получать по нему отчеты в программе, используются брелки, которые сотрудник считывает один раз, когда заступает на смену. При обходе сотрудник преподносит считыватель к метке, происходит чувствительная вибрация и загорается светодиод, это означает, что метка считана. В зависимости от конкретных задач на объекте за контролем обходов, данные в программу выгружаются несколькими способами: через подключение к компьютеру, через подключение к смартфону и через подключение к базовой станции WM5000H2 (WiFi; 3G; Ethernet) для передачи данных через интернет. После передачи данных, в программе или в мобильном приложении менее чем за минуту формируется отчеты с возможностью выгрузки их в PDF или Excel
Два вида программного обеспечения для настройки и контроля обходов:
Web облако используется для распределенной работой по сети, гибкой системой отчетности, с возможностью использования мобильного приложения под Android и iOS для контроля обходов и отдельного мобильного приложения под операционную систему Android для передачи данных со считывателей в программу через подключение считывателя через магнитный USB кабель к смартфону. Web облако в основном используется для контроля обходов сотрудников на нескольких объектов или удаленных объектов.
Десктопная версия программы распространяется свободно и устанавливается на компьютер с операционной системой Windows, без возможности распределенной работой по сети. Программа автономная и не требует выхода в интернет. Данный тип программы минимально интуитивный интерфейс в основном используется для контроля обходов сотрудников на одном объекте.