Контроль обходов сотрудников

Использование системы контроля обходов охранников в частной охранной организации (ЧОП)

Использование системы контроля обходов охранников в частной охранной организации (ЧОП)

▎В современных условиях безопасности, когда требования к охране объектов и людей становятся всё более строгими, частные охранные компании (ЧОП) ищут эффективные способы управления своими ресурсами. Одним из таких инструментов является система контроля обходов, которая позволяет следить за действиями охранников и обеспечивать выполнение их обязанностей.


▎Зачем нужна система контроля обходов?

Система контроля обходов предназначена для мониторинга перемещения охранников или сотрудников по объекту и проверки их выполнения служебных обязанностей. Основные цели её использования:

1. Повышение уровня безопасности: Система позволяет оперативно реагировать на ситуации, когда охранник не выполнил обход или задерживается на посту.

2. Увеличение ответственности: Охранники осознают, что их действия находятся под контролем, что способствует более ответственному подходу к работе.

3. Оптимизация работы: Системы контроля помогают выявить недостатки в организации работы охраны и оптимизировать маршруты обходов.

4. Документирование действий: Запись информации о выполненных обходах может быть использована в качестве доказательства в случае возникновения спорных ситуаций.


▎Как работает система контроля обходов Стража?

Системы контроля обходов Стража имеет три различных варианта реализации задач по контролю обходов: офлайн контроль, онлайн контроль и мобильное приложение.
По пути маршрута сотрудника расставляются беспроводные метки, сотрудникам выдается считыватель для сканирования меток, при необходимости идентификации сотрудников используются RFID брелки или сканер отпечатка пальцев.
Программа для контроля обходов представлена в двух вариантах: десктопная версия программы для использования на объектах без распределённой работы и web облако с возможностью распределённой работы с любой точки мира, использования мобильных приложения для контроля, обходов и удаленной передачи данных с офлайн считывателей.
Все оборудование имеет защиту от пыли и влаги по стандарту IP67, память на 60000 записей и комплектацию с магнитным USB кабелем, адаптером питания и чехлом (чехол не предусмотрен в WM5000ES).

Системы контроля обходов Стража имеет три различных варианта реализации задач по контролю обходов:

1. Офлайн контроль обходов - передача данных в программу осуществляется вручную путем подключения считывателей RFID меток к ПК с возможностью удаленной передачей данных через подключение считывателей к базовой станции WM5000H2 или к смартфону с бесплатным мобильным приложением.

Используемые считыватели
WM5000V5 - стандартная модель считывателя RFID меток
WM5000V4S- усовершенствованная стандартная модель считывателя RFID меток с LED фонарем
WM5000ES- модель считывателя для RFID меток с LED фонарем, шагомером, датчиком удара и будильником
WM5000V8 - модель считывателя для RFID меток и Bluetooth меток с возможностью передачи данных в программу через USB кабель или USB станцию
WM5000X1- модель считывателя для RFID меток со сканером отпечатков пальцев, голосовым помощником, шагомером и будильником

2. Онлайн контроль обходов - передача данных в программу происходит автоматически через мобильный интернет после считывания контрольной метки.

Используемые считыватели
WM5000L4 - стандартная модель считывателя RFID меток для онлайн контроля обходов с кнопкой SOS
WM5000P4D - модель считывателя RFID и виртуальных GPS меток с голосовым помощником, телефонными звонками, будильником и кнопкой SOS
WM5000Z - считыватель для RFID меток со сканером отпечатков пальцев, телефонными звонками, будильником и кнопкой SOS.

3. Мобильное приложение:

Охранники могут использовать мобильное приложение Стража на смартфонах для выполнения обходов по QR код, NFC, GPS меткам и выполнять различные поставленные задачи (чек листы) по меткам, прикреплять к меткам фото, видео, текстовые и аудио материалы.


▎Преимущества внедрения системы контроля обходов

1. Улучшение качества обслуживания: За счёт постоянного мониторинга, с возможностью в режиме реального времени получать информацию, можно быстрее выявлять и устранять проблемы, что повышает общий уровень сервиса предоставления охранных услуг.

2. Снижение затрат: Эффективное распределение ресурсов и предотвращение инцидентов помогают сократить расходы на охрану.

3. Аналитика данных: Системы могут собирать данные о работе охранников, что позволяет проводить анализ и улучшать процессы.

4. Повышение доверия клиентов: Клиенты чувствуют себя более защищёнными, зная, что за работой охраны ведётся тщательный контроль. При необходимости, клиенту можно выдать ограниченный доступ в web облако и мобильное приложения для контроля обходов по своим объектам.


▎Заключение

Внедрение системы контроля обходов в частной охранной компании — это шаг к повышению эффективности работы и уровня безопасности. Современные технологии позволяют не только контролировать действия охранников, но и оптимизировать процессы, что в конечном итоге приводит к повышению удовлетворённости клиентов и улучшению репутации компании. При правильной реализации такая система становится мощным инструментом в арсенале любого ЧОП.
Made on
Tilda